L’hébergement de données (cloud) consiste à stocker des données sur des serveurs accessibles via Internet, favorisant un accès et des mises à jour régulières.
L’archivage électronique cible la conservation à long terme de données importantes, souvent pour des raisons légales ou historiques, avec un accent sur leur intégrité et leur pérennité.
La Gestion Électronique des Documents (GED) organise la création, le stockage, et la collaboration autour des documents d’entreprise, sans spécifiquement viser la conservation à long terme.
Le coffre-fort électronique, quant à lui, offre un espace sécurisé pour stocker des documents sensibles, garantissant leur intégrité et confidentialité, et est souvent utilisé pour des besoins de conservation à plus court terme comparé à l’archivage électronique.
Les forces
🌥️ Hébergement de données (cloud)
Flexibilité assurée – Accès et collaboration facilités depuis n’importe quel endroit.
📚 Archivage électronique
Sécurité pérenne – Conservation à long terme des données dans le respect des exigences légales.
📂 Gestion électronique des documents (GED)
Efficacité opérationnelle – Organisation et recherche simplifiées pour une gestion documentaire optimale.
🔐 Coffre-fort électronique
Protection maximale – Sécurisation renforcée pour les documents les plus sensibles.
Les limites
🌥️ Hébergement de données (cloud)
Connectivité requise – Dépendance à une connexion internet stable, avec une vigilance accrue sur la sécurité.
📚 Archivage électronique
Coûts et complexité – Investissements initiaux élevés et nécessité d’une gestion rigoureuse.
📂 Gestion électronique des documents (GED)
Apprentissage nécessaire – Formation des utilisateurs indispensable pour une utilisation efficace.
🔐 Coffre-fort électronique
Usage spécifique – Adapté à la sécurisation de documents précis, impliquant des frais de maintenance.
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- – Cloud pour la fluidité du travail collaboratif.
- – Archivage électronique pour la conservation sécurisée sur le long terme.
- – GED pour une gestion documentaire efficace et structurée.
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