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Signature numérique de documents

Signature numérique de documents

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La signature numérique de documents est la version moderne et sécurisée de la signature manuscrite. Elle a une valeur légale importante et peut être utilisée pour signer presque tous les types de documents. La signature électronique permet de prendre et de valider le consentement d'une personne physique, ce qui lui confère une valeur légale. Il ne faut pas la confondre avec le cachet électronique, qui est une attestation par une entité morale garantissant l'origine d'un document.

⚙️ Sélectionnez votre prestataire de signature électronique
Choisissez un prestataire qui assurera la conformité légale et la sécurité de vos documents signés, en fonction du niveau de signature souhaité, et qui garantira la traçabilité et la conservation sécurisée du document.

⏱️ Gagnez du temps
Éliminez les délais postaux, la demande de signature devient instantanée.

💸 Réduisez les coûts cachés
Fini les frais d’impression, d’enveloppes et de timbres, d’impression, de scan et de réexpédition.

📈 Augmentez la productivité
Simplifiez et accélérez vos processus administratifs.

💰 Économisez de l’argent
Réduisez les erreurs et les pertes liées à l’envoi de documents papier. Évaluez le coût de votre prestataire au regard du nombre et de la valeur de vos documents.

🔍 Assurez la traçabilité
Profitez d’une sécurité inégalée par les documents papier.

⚖️ Préparez-vous aux évolutions réglementaires
Anticipez les changements futurs.

🤖 Facilitez l’automatisation
Intégrez la solution de signature électronique avec les systèmes existants (gestion de documents, suivi des prospects et prises de commandes par exemple) et simplifiez les procédures pour les bons de commande, les contrats, …

🎓 Formez les utilisateurs
Comme pour chaque nouveauté numérique, formez les employés pour une adoption réussie et une efficacité maximale.

Adopter la signature numérique, c’est faire un pas en avant vers une gestion d’entreprise efficace et moderne. C’est une décision stratégique qui impactera votre fonctionnement et que vous pourrez étudier avec Monsieur Projets Numériques 🌟

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